Elektronische Antragstellung
Stand: Juli 2024
Was ist der elektronische Antrag?
Schüler, Schülerinnen und Studierende können BAföG-Leistungen auf drei Wegen beantragen:
- durch Ausfüllen, Namensangabe und Einreichen der Papierformulare, die beim Amt für Ausbildungsförderung oder beim Studierendenwerk erhältlich sind
- durch Ausfüllen der im Internet bereitgestellten Formulare am PC mit anschließendem Ausdrucken, Namensangabe und Einreichen
- oder durch elektronische Antragstellung über den Antragsassistenten “BAföG Digital“ von Bund und Länder.
Welche Vorteile hat der elektronische Antrag für mich?
Schülerinnen, Schüler und Studierende können mit der elektronischen Antragstellung die Vorteile der modernen Verwaltung nutzen: Anträge können schnell und fristwahrend über das Internet gestellt werden; die Sicherheit der sensiblen Daten ist gewährleistet.
“BAföG Digital”: Noch nie war es so einfach BAföG zu beantragen!
Mit dem Antragsassistenten „BAföG Digital“ wurde die bereits seit 2016 mögliche elektronische Antragstellung deutlich verbessert und vereinheitlicht. Das Besondere: Antragstellende füllen nicht einfach über das Internet bereitgestellte Formulare online aus, sondern erhalten Zugang zu einem Online‐Tool, über das sie Schritt für Schritt alle notwendigen Daten eingeben. Eine nutzerfreundliche Menüführung und Hilfetexte unterstützen die Antragstellung, notwendige Dokumente können bequem per Uploadfunktion (z. B. auch über die BAföG Digital-App) hochgeladen werden. Der Bearbeitungsprozess kann jederzeit unterbrochen und fortgesetzt werden, denn die Daten werden in einem persönlichen Account gespeichert. Über diesen können Schülerinnen und Schüler sowie Studierende den Status ihres Antrags jederzeit online nachverfolgen. Eine Datenübernahme in Folgeanträge ist ebenso enthalten. Eltern, Ehepartnerinnen und Ehepartner machen ihre Eintragungen über ein separates Nutzerkonto.
Durch die Einbindung der BundID bei „BAföG Digital“ ist darüber hinaus eine sichere Identifizierung und Authentifizierung über die eID-Funktion des Personalausweises möglich. Für Antragstellende, die nicht über die technischen Voraussetzungen der eID-Funktion verfügen, bietet „BAföG Digital“ auch einen niederschwelligen Zugang an. Auch in diesem Fall kann der Antrag vollständig medienbruchfrei gestellt werden. „BAföG Digital“ kann auf allen PCs, Tablets und Smartphones genutzt werden. Wie der digitale Antragsassistent funktioniert, zeigt der Erklärfilm auf „BAföG Digital“.
BAföG Digital bietet Auszubildenden zudem einen niedrigschwelligen BAföG-Rechner an, um einen möglichen BAföG-Anspruch vorab zu ermitteln. Das Ergebnis des Rechners hängt dabei wesentlich von der Korrektheit der eingegebenen Daten ab. BAföG-Rechner (bafoeg-digital.de)
Wie reiche ich die notwendigen Belege ein?
Daten und Dokumente können bei der elektronischen Antragstellung sicher per Internet übermittelt werden. Sie können die eingescannten Dokumente in den gesicherten Bereich hochladen und zusammen mit dem Antrag versenden oder nachreichen. Seit Anfang 2024 unterstützt zudem die BAföG Digital-App die Antragstellung, indem Nachweise per App zu einem bereits bestehenden Antrag digital eingereicht werden können.